1.個人情報相談窓口
〒918-8231 福井市問屋町3丁目111番地
株式会社 永和システムマネジメント
管理部 個人情報保護担当
メールアドレス:privacy@esm.co.jp (※@を半角に直してお送りください)
TEL: 0776-25-8488(代表)/FAX: 0776-25-8499
2.開示等請求書の入手
下記の様式をダウンロード/印刷してご利用ください。
» 個人情報開示等請求書 (Word形式)
事情により上記方法による入手が困難である場合には、上記の個人情報相談窓口へご連絡いただいた上で、開示等請求書をお送りするためにご氏名、ご住所をお伝えください。
なお電話を頂いた際に、その場で個人情報の開示等請求にお答えすることは致しかねますので、予めご了承ください。
3.開示等請求書の送付先
当社所定用紙に必要事項を記入いただき、添付資料と併せて上記の当社個人情報相談窓口へご郵送ください。
なお、その際日本郵便株式会社の発行した未使用の普通切手1000円分を同封いただけますようお願い申し上げます。
4.本人確認書類に関する注意事項ならびに確認後の書類の取扱いについて
開示等請求書とともに、ご本人様確認のための書類を添付いただきます。
ただし、本人確認書類に「本籍地」の記載がある場合は、「本籍地」が記載された部分を黒く塗りつぶす、該当部分にシールを貼り付けて読めないようにするなど、判読不可能な状態にして提出いただきますよう、お願い申し上げます。
ご郵送いただいたご本人様確認書類については、開示等請求に必要な範囲内でのみ取り扱います。
開示等請求に対し当社から回答申し上げた時点から1年間保管し、1年経過後は当社内にて破砕処理のうえ廃棄致します。
5.回答書の送付
回答には、必要な書類すべてを当社が受理してから一定の期間をいただきますのでご了承ください。
回答は、請求書に記載されたご本人あてにご送付致します。
開示等のご請求には、法令の定め等によりご希望に添えない場合がありますが、その場合にはその旨ご連絡させていただきます。